Die Collax Groupware Suite ermöglicht Ihnen eine standort-unabhängige Nutzung von E-Mail, Terminen, Aufgaben, Kontakten und Ressourcen ? einfach mit Ihrem gewohnten E-Mail Programm (z.B. Outlook) oder über den Internet Browser.

Ein kompletter Mail-Server inklusive aller Sicherheitsmerkmale wie Anti-Spam, Anti-Virus sowie Schutz vor unerwünschten E-Mail-Anhängen und Phishing-Versuchen.

Zarafa ? mehrfach ausgezeichneter Groupware-Anbieter ? komplettiert die Collax Lösung: Mit der Erweiterung der grundlegenden E-Mail-Dienste um die Groupware-Funktionalität, wie z. B. der Freigabe von Kalendern oder ein gemeinsames Telefonbuch und der Unterstützung von Mobiltelefonen, haben Sie auch von unterwegs alle Ihre Geschäftsabläufe effizient im Griff.

Immer Up-to-Date: Synchronisation von Laptops und Mobiltelefonen

Geben Sie Ihrer Vertriebsmannschaft Zugriff auf E-Mails, Kalender, Aufgaben oder Kontakte die zentral in Ihrem Unternehmen gespeichert sind. So gehören lange Abstimmungstelefonate oder Fehlplanungen der Vergangenheit an. Ihre Mitarbeiter werden bei Terminverschiebungen sofort informiert. Gleiches gilt für wichtige Geschäftsnachrichten die automatisch vom Server auf den Laptop oder das Mobiltelefon übertragen werden. Natürlich können auch Ihre Mitarbeiter über Ihr mobiles Gerät die Daten von unterwegs auf den neuesten Stand bringen.

Die Synchronisation kann mit Nokia, Windows-Mobile, Google-Android oder dem Iphone erfolgen.

Ihre guten Gründe:

• Effizienter im Team arbeiten
  Teilen Sie mit Kollegen in der Arbeitsgruppe Kalender, Aufgaben und Kontakte.
• Zugriff von überall
  Teilen Sie mobil mit Kollegen in der Arbeitsgruppe Kalender, Aufgaben und Kontakte.
• Outlook-kompatibel
  E-Mails auch über den Internet- Browser abholbar, gewohnte Nutzung ? wie mit Outlook.
• Schutz vor Spam und Viren
  Mit den eingebauten Schutzmechanismen werden Sie Spam und Viren los.
• Integrierter Mail-Server
  Der Mail-Server sorgt für einen reibungslosen Empfang und Versand in allen Umgebungen.
• Fax & SMS
  Der eingebaute Fax-Server bietet jedem Mitarbeiter sein eigenes Fax.
• Immer up to date
  Durch die optionale Maintenance haben Sie immer die neuesten Funktionen.
• E-Mail Archiv
  Mit dem optionalen Collax E-Mail Archiv erhalten Sie eine revisionssichere E-Mail Archivierung.

Alles im grünen Bereich: E-Mail Sicherheit

Die Collax Groupware Suite schützt Sie vor allen Gefahren, die durch den E-Mail-Verkehr Ihre Systeme schädigen können. Insbesondere Viren und Spam werden zuverlässig ausgefiltert. Bei der Entwicklung wurde ein grosses Gewicht auf die Spam-Erkennung gelegt. Indem eingehenden Mails mehrere Erkennungstechnologien nacheinander durchlaufen, werden auch Spam-Mails erkannt, die geschickt einzelne Filter umgehen. Neben der hohen Rate an erkannten Spam-Mails zeichnet sich die Collax Lösung durch eine minimale Rate an falsch positiv erkannten E-Mails aus.

Überall Verfügbar: Web Access

Über den Web Access können Mitarbeiter die von zu Hause arbeiten oder an Ihrem Firmenrechner kein eigenes E-Mail-Programm nutzen, wie gewohnt auf ihre E-Mails, Termine, Aufgaben und Kontakte zugreifen. Die Anlehnung der Bedienung des Web Access an MS Outlook hilft dabei, dass sich Ihre Mitarbeiter ohne Einlernphase einfach und schnell arbeiten können.

Schutz vor Datenverlust: Backup und Restore

Die Collax Groupware Suite hat bereits ein komplettes Backup und Restore-System eingebaut. So können Sie Ihren gesamten Server mit seinen Nutz- und Konfigurationsdaten sichern. Bei Ausfall der Hardware ? egal ob Server oder Client ? sind somit Ihre Daten sicher aufbewahrt.

Revisionssicher und nützlich: Collax E-Mail Archive

Mit der Zusatzoption Collax E-Mail Archive kommen Sie als Geschäftsführer der Pflicht zum Speichern geschäftsrelevanter E-Mails in vollem Umfang nach. Die E-Mails werden signiert in einem revisionssicheren Archiv gespeichert und können mit in das Backup eingeschlossen werden. Ein Zugang mit einfacher Suchfunktion ermöglicht jedem einzelnen Benutzer, nach seinen eigenen alten E-Mails zu recherchieren oder gelöschte wieder herzustellen.

Medienübergreifend: Fax- & SMS-Server

Mit der Collax Groupware Suite erhalten Sie die Möglichkeit für jeden Mitarbeiter oder einzelne Abteilungen ein virtuelles Faxgerät zur Verfügung zu stellen. So können Mitarbeiter Fax in Ihrer gewohnten E-Mail-Umgebung faxen oder empfangen. Lästiges Ausdrucken von Faxen gehört damit genauso der Vergangenheit an, wie meterweise ausgedruckte Faxwerbung.

Per E-Mail können Benutzer auch in die Lage versetzt werden aus ihrem Mail-Programm SMS-Kurznachrichten zu versenden. Mit der Instant Messaging Platform ermöglichen Sie den Mitarbeitern innerhalb einer Gruppe oder der Firma einen Austausch per Chat-Funktion.