Das Modul Fakturierung ist die zentrale Schaltstelle aller handelsorientierten Prozesse. Für die Abbildung der Businessprozesse verfügt das Modul über eine Vielzahl von zu- und abschaltbaren Eigenschaften, welche den Belegfluss und das Belegmanagement steuern. Mit dem komfortablen Belegeditor bearbeiten Sie Offerten, Lieferscheine, Rechnungen (auch Sammelfakturen), Gutschriften und weitere, frei definierbare Belegarten. Belege können auf einfachste Weise ineinander überführt werden. Zahlreiche Auswertungen wie Rechnungsausgangsjournale und Beleglisten erlauben ein effizientes und informationsgestütztes Management aller Businessprozesse rund um Belege.

Hauptfeatures der greenCube Fakturierung sind:

• Belegarten: Offerten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen, Gutschriften sowie bis zu fünf weitere Informationsbelege

• Hochflexibler Belegeditor zur Definition der Belege und deren Wartung, zum raschen und problemlosen Arbeiten sind alle Funktionen über Tastatur aufrufbar

• Nummernkreis für jede Belegart festlegbar

• Lagerbestandsbuchung bei Lieferschein, Rechnung und Gutschrift mit entsprechender Verwaltung von Seriennummern, Chargennummern oder Lagerort, Grösse und Farbe

• Führung der Lagerbuchungen in den Lagerbewegungen

• Arbeit mit Mehrfachlagern

• Flexible Definition von Standardwerten und Übertragsfeldern für die Belege

• Erstellung von Sammelrechnungen in unterschiedlichem Detailliertheitsgrad, mit entsprechenden Erstellungsprotokollen

• Direktes Verbuchen der Rechnungen und Gutschriften in die Finanzbuchhaltung mit Buchungsprotokollen

• Führung der Umsätze pro Artikel, Warengruppe und Filiallager im Lager

• Selektive (definierbare) Ablage der Verkaufsbewegungen in das Statistikmodul

• Rechnungsdruck mit/ohne ESR, ESR mit Skonto, ESR für Ratenzahlungen

• Umfassender Etikettendruck parallel zur Belegausgabe (Etiketten pro Beleg, pro Artikel, pro Belegzeile)

• Paralleler Druck von Formularen zum Hauptformular

• Rechnungsausgangsjournal

• Beleglisten und Belegzeilenlisten entsprechend dem Status der Belege (z.B. gedruckt, gebucht), viele weitere Auswertungen

• Belegeditor

• Arbeit mit Kunden-, Liefer- und Rechnungsadressen

• Erstellung von Netto- oder Bruttobelegen mit Netto- oder Bruttopreisen mit Ausweis der Umsatzsteuer

• Arbeit in Landeswährung, Euro oder anderen Fremdwährungen

• Arbeit mit den verschiedenen Preisstrukturen aus dem Lager

• Arbeit mit Lagerartikeln, Dienstleistungen und manuellen Artikeln

• Direkte Wahl von Seriennummern, Chargennummern oder Lagerort während der Belegarbeit

• Verschiedenste Rabattmöglichkeiten: Zeilenrabatt entsprechend einer vorgebbaren Rabattstruktur, Blockrabatt, Gesamtrabatt

• Bildung von Subtotalen und Totalen

• Automatische und dem Belegfluss zugeordnete Lagerbestandsbuchung mit Verwaltung des Einstandspreises

• Automatische Lagerbestandskontrolle

• Festlegung des Ertragskontos und Kostenart pro Belegzeile (Standardwerte zm Lagerartikel oder allg. Belegdaten definierbar)

• Vordefinierte Kurztexte (Textkonserven)

• Lange Textzeilen, tabellarische Textzeilen

• Umfassende Beschreibungen des Lagerartikel sind einspielbar

• Textbereiche vordefinierbar und einspielbar

• Werbetexte pro Belegart

• Versandspesen

• Anzahlung

• Ratenzahlung

• Jeder Beleg kann als Vorlage (Vorgänger) für einen neuen Beleg dienen

• Umfangreiche Informationen zu den Belegen sind direkt aufrufbar: Adressdaten für den Kunden, Debitorendaten und Bemerkungen für die Rechnungsadresse, letzte

• erkaufsbewegungen des Kunden, Marge für Beleg und pro Belegzeile, OP-Liste

Die greenCube Fakturierung verfügt über Schnittstellen zur(m)

• greenCube Systemmenu

• greenCube Adressverwaltung

• greenCube Artikelverwaltung

• greenCube Auftragsbearbeitung

• greenCube Debitorenverwaltung

• greenCube Finanzbuchhaltung