Das Modul Adressverwaltung verwaltet zentral alle Adressinformationen des gesamten greenCube-Systems. Aufgrund des relationalen Datenbankmodells kann eine Adresse (gleichzeitig) verschiedene Zustände als Debitor, Kreditor, Lohnempfänger, Lieferant oder Informationshalter haben. Dieses Adressdaten-Modell erhöht die Zugriffssicherheit, ermöglicht breitere Information und senkt Aufwendungen für Verwaltung und Mutationen (Telefonnummer, Vorwahlnummer, usw.) auf ein Minimum. Zusätzlich stehen dem Benutzer direkte Einsichtmöglichkeiten zu aufbereiteten Kennzahlen im Zusammenhang mit der Adresse zur Verfügung. Die Einbindung ins Microsoft Office-Umfeld erlaubt dem Benutzer ein rationelles Arbeiten bei hoher Auskunftsbereitschaft der eingesetzten Mittel.

 

Hauptfeatures der greenCube Adressverwaltung sind:  

• Anzahl Adressen unbeschränkt

• Frei gestaltbare Adressmaske mit vielen vordefinierten Zusatzfeldern (Bild, Dokument, Geburtstag, TextBox, etx.)

• Freie Codierung der Adressen mit bis zu vier vordefinierten und zusätzlich parametrierbaren Codefeldern

• Duplikatencheck während der Erfassung

• Einfache Adressübernahme aus Twixtel

• Automatisches Postleitzahlenverzeichnis

• Kontaktpersonenverwaltung

• Adresszuordnung für Offerte, Auftrag, Lieferscheine, Rechnungsempfänger

• Aufbau von Adresspools mit direker Übernahme von Adressdaten aus externen Quellen (z.B. Excel)

• Bemerkungen zu jeder Adresse (definierbare Struktur)

• Info-Point (jederzeit und überall aufrufbar) zur Adresse mit Informationen über Debitoren- und Kreditorenumsatz, Offene Posten, letzte Verkaufsbewegungen, Umsatzzahlen pro Artikel und Warengruppe, Stammblatt-Druck

• Seriendruck mit Word oder Outlook (Emails)

• Export von greenCube in einen Outlook-Kontaktordner

• Direktes Anwählen von Telefonnummern (ISDN), direktes Aufrufen der Email-Vorlage (Outlook)

• Dokumentenzuordnung, Dokumentenarchiv pro Adresse

• Direktes Anwählen von Telefonnummern (ISDN), direktes Aufrufen der Email-Vorlage

• Adressübersichten, einfaches Auswählen von Adressen, Kontaktpersonen

• Massendatenpflege über selektierbare Adressen

• Zahlreiche Listen und Auswertungen mit freien und speicherbaren Selektionen